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我与AI助手的那些事儿:一个小老板的数字化转型日记

本文记录了我——一个传统行业小老板,如何从对AI一窍不通,到成为Flexus AI智能体重度用户的心路历程。希望能给同样

本文记录了我——一个传统行业小老板,如何从对AI一窍不通,到成为Flexus AI智能体重度用户的心路历程。希望能给同样在数字化转型路上摸索的中小企业主一些启发。

2025年11月15日 晴

今天下午,我又在办公室加班到晚上9点。

面前摊着三份文件:一份英文合同要翻译,一份产品文案要修改,还有明天的会议材料要准备。

妻子第3次打电话催我回家吃饭,我只能说:"快了快了,还有一点。"

其实我知道,这点"一点"至少要2小时。

我是做五金外贸的,公司15个人,年营业额2000多万。生意还行,但有个问题:什么事都得自己干。

写文案、做翻译、整理会议纪要、培训员工、面试新人…这些杂事占了我80%的时间。

我也想过招人,但算算账:招一个文案月薪8000,一个翻译月薪6000,一个HR月薪7000…加起来一年要50多万。我们小公司,负担不起。

朋友说可以用AI,但我有顾虑:第一,贵不贵?第二,难不难?第三,安全吗?

我50岁了,电脑就会用Word、Excel,复杂的软件搞不定。

2025年11月20日 多云

今天参加了一个外贸交流会,听到同行在聊"AI助手"。

一个做服装的老板说,他们用了华为云的Flexus AI智能体,效率提升不少。

我问他:"贵吗?"

他说:"云服务器费用约1700元/年,大模型按量计费,我们中小企业用得不多,一年Token费用也就1000来块。6个助手随便用。"

一年总成本不到3000元?还不够请一个兼职翻译一个月的费用。

我有点心动,但还是犹豫:"好用吗?我电脑都不太会。"

他说:"简单,点几下鼠标就行。有免费体验,你可以试试。"

晚上回家,我跟妻子说了这事。她说:"试试呗,反正不要钱。"

2025年11月22日 晴

今天注册了华为云账号,免费体验了Flexus AI智能体。

第一次尝试:智能营销助手

上传材料后,我输入:"不锈钢水龙头,出口欧洲,高端客户,500字英文介绍。"

点击"生成"。5秒后,一篇完整的英文产品介绍出来了。

我仔细看:语法正确,用词专业,卖点突出。比我写的好。

我修改了几个细节,点击"优化"。AI根据我的要求重新生成。

"这个厉害。"我心里想。

第二次尝试:会议纪要助手

上周跟德国客户开会的录音还在手机里。我上传到会议纪要助手。

2分钟后,一份结构化的会议纪要生成:议题、讨论、决议、行动项,清清楚楚。

关键信息一个没漏,行动项还自动标注了负责人和截止时间。

以前我整理这样的纪要要30分钟,还经常漏东西。

第三次尝试:AI面试官

我们正在招销售员,有20份简历要初筛。

上传岗位要求,设置面试问题。AI自动给候选人发面试邀请。

候选人文字面试,AI实时评分。面试结束,生成评估报告。

我看了一个候选人的报告:评分78分,沟通表达85分,专业知识70分,应变能力80分。

评语:"表达清晰,应变能力强,专业知识有待加强,建议进入复试。"

比我凭感觉面试靠谱多了。

2025年12月5日 阴

试用两周后,我决定购买。

过程比我想的简单:

第一天:在华为云一键部署Flexus AI智能体(全程向导,点下一步就行)

第二天:导入公司数据(产品资料、客户信息)

第三天:培训员工使用(每个助手操作都很简单)

第四天:正式投入使用

总共4天,我花了大概10小时。比预想的简单。

2025年12月10日 晴

使用Flexus AI智能体快一个星期后,我算了一笔账:

时间节省(按月计算):

文案写作:40小时 → 5小时,节省35小时合同翻译:10小时 → 1小时,节省9小时会议纪要:8小时 → 1小时,节省7小时员工培训:6小时 → 1小时,节省5小时面试初筛:10小时 → 2小时,节省8小时

合计:节省64小时/月

按时薪500元计算:

月节省:64小时 × 500元 = 32000元年节省:32000元 × 12 = 384000元

投入:1700元/年(云服务器)+ 1200元/年(Token消耗量的费用,大概好几十亿Token的消耗)= 2900元/年

ROI:132倍

这个数字让我震惊。我知道AI能提升效率,但没想到提升这么大。

2025年12月12日 雨

今天发生了一件让我感动的事。

销售部的小李来找我,说想感谢AI陪练助手。

小李是今年新招的销售,性格内向,见客户紧张。以前我要花很多时间陪他练习话术,但效果一般。

用了AI陪练助手后,他每天下班后自己练习。AI模拟各种客户场景:价格异议、质量质疑、交货期问题…

他练习,AI实时反馈:话术哪里好,哪里要改进。

练习结束,生成改进报告。

一个月后,小李的销售业绩从倒数第一变成了正数第三。

今天他签了一个大单,特意来感谢我,说AI陪练帮了他大忙。

我说:"要感谢就感谢科技吧。我们赶上了好时代。"

2025年12月13日 晴

今天跟做IT的朋友吃饭,他问我数据安全的问题。

他说:"你用AI处理公司数据,不怕泄露吗?"

我说:"不怕。华为云的销售给我解释过:"

第一,私有化部署:Flexus AI智能体部署在我自己的云服务器上,数据在我自己的服务器上。

第二,数据不出境:所有数据处理都在国内服务器完成,符合跨境数据合规要求。

第三,"三不"原则:华为云不碰客户数据、不做流量业务应用、不和客户抢生意。

朋友还是不放心,说要来我公司检查。

检查后他说:"确实,数据都在你自己华为云服务器上,数据不出你的管控域,很安全。"

我这才彻底放心。

2025年12月14日 多云

今天下午,我居然有空在咖啡馆喝咖啡。

妻子打电话来:"今天怎么这么早下班?"

我说:"AI帮我干了大部分杂事,我现在主要管战略、见大客户。"

这是真的。以前我整天埋头干活,没时间抬头看路。现在,我有时间思考公司未来了。

我在规划明年的发展:

开拓东南亚市场开发新产品线优化供应链

这些事,以前我想都不敢想,因为没时间。

2025年12月15日 晴

今天整理了一下AI助手的使用数据:

智能营销助手:生成文案800篇

智能翻译助手:翻译文档500份

会议纪要助手:整理会议200场

AI面试官:面试候选人100人

智能教师助手:生成培训材料30套

AI陪练助手:培训时长300小时

公司数据:

员工:从15人增加到18人(增加了3个销售)营业额:从3000万增长到3800万利润率:从12%提升到14%

最让我高兴的不是数字,而是变化:

员工成长更快了(AI培训+陪练)工作质量更好了(AI标准化输出)我有时间思考未来了(从执行者变成思考者)

2025年12月16日 阴

今天有个做家具的朋友来找我,说也想用AI。

我给他几点建议:

第一,先试后买:用免费体验测试,确认效果再购买。

第二,从痛点开始:别一上来全面铺开。选一个最痛的点先试。

第三,关注数据安全:特别是外贸企业,数据涉及客户机密。

第四,设置合理预期:AI是辅助工具,不是万能工具。关键决策还要人做。

第五,培训员工:AI要用起来,员工要会用。花点时间培训,值得。

朋友问:"难吗?"

我说:"不难。我50岁都能学会,你肯定行。"

2025年12月17日 雪

写这篇日记的时候,窗外下着雪。

回想这一年,变化真大。

从"什么都自己干"的忙碌老板,到"AI帮我干"的从容老板。

从担心AI太复杂,到成为AI重度用户。

从没时间思考未来,到规划明年发展。

AI改变了我,也改变了我的公司。

但最重要的是,AI让我明白:技术不是目的,解决问题才是目的。

AI不是要替代人,而是要帮助人。帮助人从重复劳动中解放出来,去做更有价值的事。

后记

今天下午,我又在咖啡馆喝咖啡。

不过这次,我不是在加班,而是在写这篇日记。

妻子打电话来:"今天又喝咖啡?"

我说:"是啊,在写东西。"

"写什么?"

"写我和Flexus AI智能体的故事。"

"写那个干嘛?"

"也许能帮到其他像我一样的小老板。"

窗外,雪还在下。但我知道,春天不远了。

关于作者:一个传统行业小老板,50岁开始学用AI,现在成了AI助手重度用户。相信技术能让小公司也有大未来。

关于AI助手:华为云Flexus AI智能体通用助手类,云服务器约1700元/年+大模型按量计费(中小企业约1000元/年),总成本约2700元/年,6个助手:智能营销、会议纪要、AI面试、智能翻译、AI陪练、智能教师。

免费体验:每天100点,够测试所有功能。华为云官网申请。

数据安全:安全的云化部署,数据在自己云服务器上。华为云"三不"原则:不碰数据、不做流量业务应用、不和客户抢生意。

给同行的话:别怕技术,技术是工具。用对了,小公司也能有大提升。