初创公司HR必备的两个工具：知识库和NAS
职场自有老徐说
2024-03-11 12:03:42
我建议所有初创公司都使用知识库和网络存储（NAS），因为知识的迭代和传承对于公司管理和人力资源管理是至关重要的，建议以知识库为主，NAS为辅去使用。这里科普一下这两样东西。
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企业知识库：
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1. 企业知识库是一个集中存储组织内部知识和信息的数字平台，用以支持员工快速查找和共享专业知识、解决方案和经验。
2. 可以单独部署软件例如confluence或者PingCode，也可以使用企业沟通软件例如钉钉、某书这几年新开发的自带的知识库功能。
3. 可以对所有文档进行分类，单独设置权限。
4. 有权限的人员可以协同编辑文档。
5. 支持网页和app访问。
6. 也就是公司的所有制度、流程、知识、方法相关人员都可以随时编辑并且同步，大大降低了沟通成本。
7. 所有修改都有历史记录（谁改的、改了什么都一清二楚），也可以随时恢复历史版本。
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网络存储（NAS）：
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1. 网络附加存储（NAS）是一种连接到网络的存储设备，允许多用户和不同设备通过网络访问存储在其中的数据。
2. 需要购买硬件放置在企业里，类似于电脑，价格不高，贵的相当于一个笔记本电脑的价格，我自己家里也买了一个很方便，附上实物照片在最后。
3. 所有文件夹都可以设置权限。
4. 支持局域网、网页、app访问。
5. 可以同步个人文件夹到网络存储。
6. 删除的文件管理员可以恢复。
7. 意味着企业所有员工的文件都在公司的掌握之中，随时可以共享、同步文件，并且因为采取硬盘阵列，安全性非常高，局域网速度非常快，可以代替电脑本地硬盘。
8. 是知识库很好的补充，特别是存储空间最多可以扩展至1000TB也就是100万G，非常适合用于视频文件等大文件的共享。钉钉等网盘只提供100G的免费空间，增加空间的价格非常贵。
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我自己家里和公司都配备了知识库和NAS，非常方便，随着第三产业越来越发达，对于多数公司来说，知识越来越成为核心竞争力，希望所有HR都能用好这两样工具！
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