【管理精进1660】记录时间，诊断自己的时间三问

提高管理者的有效性，第一步是必须记录时间，更重要的是，必须在处理某一项工作的“当时”立即加以记录，不能凭事后补记。以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。

第二步，做有系统的时间管理，将非生产性的和浪费时间的活动找出来，问三个诊断性的问题:•第一，什么事根本不必做？拿出时间记录，逐项问:“这件事如果不做会有什么后果?”如果答案是“不会有任何影响”，立刻取消。任何一个知识工作者，都可以把占用其1/4时间的事情“扔到垃圾箱”。•第二，哪些活动可以由别人代为参加，即便不能做到更好，也不会影响其效果？“授权”的意义，是把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事。•第三，我常做哪些浪费别人时间的事?有效管理者会询问下属，“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又没有效果的事情”？并且问得对方敢说真话。

大胆削减不必要的工作，不会出问题。即便有了错误，也能很快弥补。更重要的是，管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。 ——［美］彼得•德鲁克，《德鲁克管理思想精要》