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领导:当初选你,就是因为你这些工作很到位。

关于我:普通二本院校,无关系无背景,毕业后考金融系统一次即中,工作十年内从小办事员一路升级打怪成办公室副主任,经常为一把手写稿,接待过省级领导,能把各类资料档案整理得很细致,能把各类会议、培训、活动统筹得非常出彩。当时我记得领导跟我说过很清楚的一句话就是:当初选你,就是因为你这些工作做得很到位!

一、所有经我手的文件、资料、档案都要二次加工,归档、分类、整理,降低查溯时间成本!
我是一个很擅长整理的人。我记得当时接手一个新岗位,资料真的乱七八糟,没按年度、月度或工作类别进行分类,电脑桌面乱糟糟,真的干活低效不说,还让人很容易火大!所以我第一件事就是把所有资料全部进行分类,标清楚日期、序号,按照工作项目逐一整理,且电脑桌面也编排整齐,所有纸质资料有序归档。
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二、统筹协调能力极强,把控大场面很稳!
我非常喜欢举办各类大型会议和培训,因为我是一个很喜欢研究细节的人!以前我也是很怕这种会议场合,因为要做会议记录、写会议纪要,有很多纸质材料还需要反复跟领导沟通,而且会议期间怎么做好会议记录,真的让人很头疼,特别是很多人在争论一个问题的时候,很容易记错!!而且以前我是用那种机器的录音笔,但缺点很多,比如要联网导出、设备有时候离线转写会不准确等等。我现在一般都是用元宝的AI录音笔,其实一点都不难,我带大家过一遍,下次遇到何种场合就不慌了

1.首先要打开元宝App,点击主界面的“+”,选择“AI录音笔”,进入录音界面。点击“开始录音”就可以正式录音啦。还可以自动识别中英文,区分不同发言人。

2.它能实时转写轻松记下所有重要重要信息,元宝说还能每2分钟进行摘要,还可以进行AI总结提炼,内容可以随时复制,真的非常高效

3.大家用这个元宝AI录音笔不仅可以用在工作的会议场合,还可以用于自己锻炼口头表达能力,真的能快速提升表达的水平

三、应变应急处置能力到位,领导绝对放心
工作这么多年遇到过非常多的突发事件,我一般也会迅速响应急机制,及时处理!遇到棘手问题,也会甩出多套解决方案,让领导选择,及时向领导报备特殊情况,让领导随时掌握事情动态。如果实在遇到让我头疼的问题不知道如何向领导汇报,也可以让元宝帮忙!

职场的高效不是靠说,而是靠一点一滴的做!