🔔个人函授档案存档所需材料及流程!
升职猫的档案
2025-06-27 15:02:40
1️⃣函授档案存档的必要性
函授档案是继续教育学历的重要证明,但不同于全日制统招档案,它不能单独存放,必须与之前的学籍档案合并管理。如果长期自行保管,可能导致档案失效或丢失,影响考研、考编、职称评定等重要事项。因此,务必按规定办理存档手续。
2️⃣存档所需材料
函授档案原件(必须密封,加盖学校公章)。
前置学历档案(如高中、大专或本科档案)。
身份证原件及复印件。
学历证书复印件(如毕业证、学位证)。
存档申请表(部分人才中心要求填写)。
3️⃣存档条件
档案完整:无缺失、破损或涂改。
密封状态:档案袋未拆封,封条完整。
真实有效:所有材料均需真实,无造假。
合并存放:必须与原有学籍档案合并,不可单独存档。
如档案不符合要求,需先联系学校或档案管理部门重新审核密封。
4️⃣可选择的存档机构
人才交流中心(最普遍的选择,支持合并存档)。
工作单位(仅限国企、事业单位等具备档案管理权的机构)。
户籍地人社局/人才中心(适合灵活就业或异地存档)。
5️⃣办理流程
确认前置档案存放地(如高中、大专档案存放在哪里)。
携带函授档案及相关材料,前往档案存放机构申请合并。
审核通过后,由存档机构办理合并托管手续。
领取存档证明(部分机构提供,用于后续调档或政审)。
6️⃣特殊情况处理
档案在个人手中未拆封:可尝试直接提交存档,但部分机构可能拒收,需联系原学校或第三方档案服务机构协助办理。
档案已拆封或材料不全:需回原毕业院校重新审核、密封,再办理存档。
7️⃣注意事项
严禁自行保管档案,否则可能变成“死档”,影响考公、落户等。赶紧去存档吧,别拖!
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