杀死低效🔥打工人如何用app构建知识体系
冠宇说职场
2023-09-22 08:49:06
我发现，工作知识库，是职场高效工作的大杀器😍
💡1 套工作知识库=碎片信息收集+重复流程 SOP+可视化项目管理+索引存档
它能够帮助我们减少重复思考，发现固定流程中的 bug，存储工作经验，大大提升工作效率。
想要实现这些目标，你需要找到具备这些特征的工具：
❶有多维表，方便汇总信息
❷能精细调节团队权限
❸有丰富的模板库
❹操作简单，多设备同步等
我个人非常爱用飞书，当然 Notion、FlowUs、语雀也可以。今天我优化了我的飞书知识系统
，系统性分享给大家，它在日常工作中帮助我👇
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✅快速将重复工作沉淀成 SOP
✅1 周为团队构建知识库，给团队提效 20%
✅快速总结会议记录、工作周报，经常被夸“逻辑强、效率高”
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我搭建飞书知识库有 6 个技巧，经过了 3 轮迭代（之前笔记里也有分享，认准这个更新更系统的版本）：
❶目标优先：为每一个项目建立知识库，核心项目置顶；
❷建立索引：将知识库文件汇总进表格，打上标签并分类；
❸擅用模板：重复工作建立模板，减少冷启动的精力消耗；
❹灵活排版：用“文档”制作职场作品集；
❺项目管理：用表盘&甘特图视图来管理项目进度；
❻关联 APP：飞书可以内置很多软件，比如滴答清单，实现 All in one 个人管理；
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搭建工作知识库，是帮助我们整理思路，找到规律，提升效率。但我并不提倡过度精细地记录，毕竟，咱们要将时间更多花在行动，而非记录上~
期待看到你的知识库呀❤
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