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2025新规明确!物业费7项服务不能少,4种情况拒交,查账3步搞定

“每月按时交物业费,小区问题没人管,这钱花得太冤枉了!”“物业催缴物业费比谁都积极,该办的事却拖拖拉拉!”相信不少业主都

“每月按时交物业费,小区问题没人管,这钱花得太冤枉了!”“物业催缴物业费比谁都积极,该办的事却拖拖拉拉!”

相信不少业主都有过这样的吐槽。物业费作为每个小区业主的固定支出,少则几百元,多则上千元,可很多人交了几年甚至十几年,都没弄明白这笔钱到底该包含哪些服务,遇到不合理收费或服务不到位时,也不知道该怎么维护自己的权益。

其实,国家发展改革委、建设部联合发布的《物业服务收费管理办法》(发改价格〔2003〕1864号),早就把物业费的相关规则说清楚了。今天就用最接地气的大白话,把这份文件里的核心要点拆解开,重点讲透“7项必含服务”“4种合法拒交情形”和“超简单查账方法”,让你明明白白交钱,安安心心居住,再也不用为物业费“踩坑”。

一、先搞懂:你交的物业费,必须包含这7项核心服务

很多业主觉得“物业费就是给物业人员发工资的”,其实这种想法太片面了。根据《物业服务收费管理办法》第十一条规定,不管是“包干制”还是“酬金制”的物业费,都必须涵盖以下7项服务,少一项都属于物业失职,业主有权要求整改。

1. 管理服务人员的薪酬福利

这部分费用不仅包括物业保安、保洁、维修师傅、客服人员的基本工资,还得涵盖他们的社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)和按规定提取的福利费。简单说,你交的物业费里,有一部分是用来保障服务人员合理待遇的,这也是他们能持续提供服务的基础。但要注意,物业不能把大部分物业费都花在人员开支上,得有合理比例,不能因为高薪养人而压缩其他服务成本。

2. 共用部位和设施的日常运维

小区里的电梯、楼道、楼梯间、大堂、走廊等共用部位,还有供水供电设施、排水管道、路灯、健身器材、监控设备、消防设施等共用设施,日常的运行和维护费用都得从物业费里出。比如电梯定期检修、楼道灯更换、下水管道疏通、监控摄像头维修、消防器材年检等,这些都是物业的核心职责。如果电梯坏了几天没人修,或者路灯长期不亮、消防设施过期,业主完全可以要求物业尽快整改,甚至追究违约责任。

3. 小区清洁卫生费用

这是最直观的一项服务,包括小区道路、楼道、电梯轿厢、垃圾中转站、绿化带的日常清扫,生活垃圾的收集和运输,还有公共区域的消毒消杀(比如夏天灭蚊蝇、春秋季灭鼠、疫情期间的公共区域消毒)等。判断这项服务是否到位很简单:走进小区能不能看到明显的垃圾堆积?电梯里有没有污渍和异味?楼道里的灰尘多久清理一次?垃圾是不是每天都能及时清运?这些细节都能反映出物业的清洁服务是否达标。

4. 绿化养护费用

小区里的花草树木可不是“种上就不管了”,物业费里就包含了绿化养护的成本。比如春季修剪树枝、夏季浇水抗旱、秋季清理落叶、冬季防寒防冻,还有绿植病虫害的防治、草坪补种、花卉更换等。如果你的小区里杂草丛生,树木枯枝没人剪,花卉枯萎了不更换,说明物业没有履行绿化养护义务,业主可以联合起来提出整改要求。

5. 公共秩序维护费用

这项服务主要靠保安团队来落实,核心是保障小区的人身和财产安全。具体包括24小时值班巡逻、小区出入口登记管理(外来人员和车辆核实身份)、车辆有序停放引导、监控系统实时值守、处理小区内的突发秩序问题(比如邻里纠纷调解、违规装修劝阻)等。如果小区经常发生盗窃事件,或者外来人员随意进出、车辆乱停乱放堵塞消防通道,物业就得承担相应责任,业主有权要求加强安保措施。

6. 物业办公费用

物业办公室的房租、水电费、办公用品(纸张、打印机耗材、文件夹等)、通讯费(电话、网络)、办公设备(电脑、打印机、复印机)的维护费等,都属于办公费用的范畴,会计入物业费成本。但这部分开支不能过高,比如物业不能用业主的物业费租豪华办公室,或者购买不必要的高端设备,必须遵循“合理节俭”的原则,把钱花在刀刃上。

7. 固定资产折旧和公共保险费用

物业用于服务小区的设备,比如扫地车、巡逻车、维修工具、办公电脑、打印机等,会随着使用年限增长而折旧,这部分折旧费用要从物业费里列支。另外,小区共用部位和设施的公众责任保险(比如电梯故障导致业主受伤、公共设施倒塌造成财产损失的保险),也必须由物业统一购买,费用包含在物业费中。如果物业没买这部分保险,一旦发生意外,业主的权益就很难得到保障。

这里要特别提醒大家:小区共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新改造(比如更换电梯、大修供暖管道、改造小区道路),不能用物业费支付,应该从“专项维修资金”(也就是我们常说的“大修基金”)里列支。如果物业让业主额外缴纳这部分费用,或者把大修成本摊进物业费,都是违规的,业主可以直接拒绝。

二、划重点:这4种情况,业主拒交物业费完全合法

很多业主遇到服务不到位时,会想“干脆不交物业费对抗”,但这种做法其实有风险——如果没有合法理由拒交,物业可能会起诉业主,甚至影响个人征信。不过根据《民法典》《物业管理条例》和《物业服务收费管理办法》的相关规定,以下4种情况,业主拒交物业费完全合法,物业不仅不能追究责任,还得整改问题。

1. 房屋未经验收合格,开发商强行交房

如果开发商在房屋没有通过竣工验收的情况下,就通知业主收房,业主有权拒绝收楼,并且不需要承担从“通知交房日”到“正式合格交房日”期间的物业费。因为根据《物业服务收费管理办法》第十六条规定,未交给业主的物业,物业费由开发建设单位全额交纳。

举个例子:开发商通知你1月1日收房,但你验房时发现房屋墙面开裂、水电不通、防水破损,并且开发商拿不出《竣工验收备案表》,这时你可以明确拒绝收房。之后直到开发商整改合格、拿到备案表,再通知你收房,这段时间的物业费都该由开发商承担,你一分钱都不用交。

2. 房屋交付后,处于整改维修期

如果房屋已经交付,但存在质量问题(比如墙面渗水、门窗变形、管道漏水、墙面空鼓等),并且你已经及时通知开发商或物业进行整改,整改期间的物业费可以拒交。因为这段时间你没有享受到完整的居住服务,责任在开发商,物业费应该由开发商承担。

需要注意的是,业主得保留好整改通知的证据(比如书面通知、聊天记录、照片视频、整改回执等),并且明确整改的起止时间。如果物业以“已经交房”为由催缴整改期的物业费,你可以直接拿出证据拒绝支付。

3. 物业擅自增加服务项目或提高收费标准

物业费的收费标准和服务项目,必须在《物业服务合同》中明确约定,或者经过业主大会同意。如果物业没有经过业主同意,擅自增加服务项目(比如强制提供“上门保洁”“家电维修”“装修监理”),或者单方面提高物业费标准(比如原来1.5元/㎡·月,没通知就涨到2元/㎡·月),业主对新增项目和超出部分的费用可以拒交。

根据《物业服务收费管理办法》第七条规定,实行政府指导价的物业费,必须在当地物价部门规定的基准价和浮动幅度内约定;实行市场调节价的,也得由业主和物业协商一致。物业擅自提价的,业主可以向物价部门投诉,同时拒交多收的部分。

4. 物业服务合同未约定的额外服务

有些物业会在合同之外,自行提供一些“增值服务”,然后要求业主付费,比如在小区里设置收费充电桩、强制要求业主购买装修垃圾清运服务、向业主收取“进门费”(比如装修材料进场收费)等。根据《物业服务收费管理办法》第二十条规定,物业根据业主委托提供合同约定以外的服务,收费必须由双方约定,业主有权拒绝接受这些额外服务,并且不用支付相关费用。

比如物业没和你协商,就把装修垃圾清运费算进物业费里,你可以明确拒绝支付这部分费用,自己联系清运公司处理;如果物业因为你拒绝而刁难(比如不让装修材料进场、停水停电),你可以直接向住建部门投诉。

这里要强调一个常见误区:很多业主认为“物业服务不到位就可以拒交全部物业费”,这种做法是错误的。比如小区只是清洁不及时、绿化养护一般,没有达到严重违约的程度,业主不能全额拒交,只能要求物业整改,或者通过业主大会协商减免部分费用。只有在物业完全未提供约定服务,或者存在上述4种法定情形时,才能拒交相应的物业费。

三、超实用:查账不用等业委会,个人3步就能搞定

“小区电梯广告、公共停车位的收入,到底归谁?”“物业说物业费不够用,真的假的?”很多业主都想查物业的账,但总觉得“没成立业委会就没资格”,其实不然。《民法典》第九百四十三条明确规定,物业服务人应当定期公开服务事项、收费项目、共有部分经营收益等信息,业主个人也有权要求公开,这是法律赋予的“知情权”。

以下3步查账法,简单好操作,就算没有业委会,个人也能轻松维权:

第一步:明确查账范围,别只说“查账”要具体

首先得搞清楚,你能查的账包括两部分:一是物业费的收支明细,二是小区共有部分的经营收支(这部分钱本来就属于全体业主)。

具体来说,可查的内容包括:

• 物业费收支:收入(全体业主缴纳的物业费总额)、支出(人工成本、运维费用、清洁绿化费用、办公费用等7项必含服务的具体开支,要细化到金额和凭证依据,比如维修发票、采购合同等);

• 共有部分收益:电梯广告、小区外墙广告、道闸广告、快递柜租金、公共停车位(非私人产权)停车费、公共场地租赁费(比如小区里的便民摊位)等收入,以及这些收入的支出明细(必须用于小区公共开支,比如维修公共设施、补充绿化、改善小区环境等)。

要注意,不能查涉及其他业主隐私的信息(比如其他业主的缴费记录、身份证号、投票记录),也不能要求查看物业的内部财务机密(比如员工个人工资明细、内部报销凭证),聚焦“公共部分”即可。

第二步:提交书面申请,保留好凭证

查账的关键是“书面申请”,别只靠口头说,避免后续物业不认账。申请不用写得太复杂,核心说清3件事:

1. 申请人信息:姓名、房号、身份证号、联系方式(证明你是小区业主);

2. 查账内容:明确要求“公开本小区近12个月的物业费收支明细”和“近12个月共有部分经营收支明细”,写清楚具体项目,比如“电梯广告收入、公共停车位停车费收入及支出明细”;

3. 回复期限:要求物业在收到申请后15个工作日内回复(参考《政府信息公开条例》的期限,物业一般无法反驳)。

提交申请有两种稳妥方式:

• 现场提交:直接送到物业公司办公点,让负责人签字确认“已收到”,并出具收件回执(写明收到日期、申请人、申请内容);

• 快递邮寄:用顺丰或EMS邮寄,快递单上备注“XX小区业主XXX申请公开物业费及共有部分收支明细”,保留好快递单号和签收记录,万一物业说“没收到”,这些就是铁证。

第三步:物业拒绝怎么办?3个维权渠道任选

如果物业收到申请后,以“没业委会不能查”“账没整理好”“这是内部机密”等理由拒绝,或者超过15个工作日不回复,不用慌,这3个渠道能帮你维权:

1. 找社区居委会协调:社区居委会有责任监督物业履职,带着书面申请、业主证明(房产证或购房合同)和物业拒绝的证据(录音、聊天记录、快递签收记录等)找居委会,说明情况后,居委会会联系物业沟通,很多物业不想和社区闹僵,都会主动配合;

2. 打12345热线投诉:向当地12345市民热线反映“物业拒绝公开物业费和共有部分收支明细”,提供你的业主证明和申请材料,热线会转交给住建部门或物价部门,相关部门会在规定时间内调查处理,并给你反馈结果;

3. 提起知情权诉讼:如果前两个渠道都没解决,可向法院提起“业主知情权诉讼”,拿着书面申请、物业拒绝的证据、业主证明去立案。这类案件事实清楚,流程相对简单,法院通常会支持业主的合理诉求,判决物业公开明细。

举个真实案例:北京某小区业主因物业拒绝公开电梯广告和公共停车位收入,单独向法院起诉,最终法院判决物业公开近3年的共有部分收益明细。业主胜诉后,物业不仅公开了账目,还将未合理使用的20余万元收益用于小区电梯维修和绿化升级,全体业主都受益。

四、这些“坑”一定要避开,很多业主都中招了

除了搞懂服务范围、拒交情形和查账方法,还要避开以下几个常见误区,避免白白损失钱:

误区1:物业代收水电费可以收手续费

根据《物业服务收费管理办法》第十七条规定,物业管理企业接受委托代收供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等费用的,只能向委托单位(比如供电局、自来水公司)收取手续费,不能向业主收取额外费用。如果物业以“代收服务费”“手续费”“跑腿费”为由加钱,你可以直接拒绝,还能向物价部门投诉。

误区2:公共收益是物业的“额外收入”

很多小区的电梯广告、外墙广告、快递柜租金、公共停车位停车费等收入,都被物业默默纳入囊中,其实根据《物业服务收费管理办法》第十八条规定,利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的收益,属于全体业主共有,应当主要用于补充专项维修资金,或者按照业主大会的决定使用。如果物业没有公开这部分收益,也没有用于小区公共开支,业主可以要求返还或整改。

误区3:房子空置就不用交物业费

很多业主觉得“房子没人住,没享受服务”,就拒交物业费,这是错误的。根据《物业服务收费管理办法》规定,只要房屋已经交付,不管是否入住,业主都得按时缴纳物业费。因为物业的服务是针对整个小区的,比如清洁、安保、设施维护等,不会因为某户空置就停止服务。不过有些城市规定,空置房屋可以申请减免部分物业费(比如减免30%),具体可以咨询当地住建部门。

误区4:物业有权断水断电催缴物业费

就算业主确实拖欠物业费,物业也不能采取断水、断电、断气、断暖等方式催缴,这是《物业管理条例》明确禁止的。如果物业这么做,业主可以直接投诉,还能要求物业赔偿因此造成的损失(比如冰箱里的食物变质、家电损坏、无法正常居住等)。

看到这,相信你已经清楚物业费该包含哪些服务、哪些情况可以拒交、怎么查账维权了。其实物业费不是“糊涂账”,而是业主和物业之间的“服务契约”——业主交钱买服务,物业收钱尽义务,双方都要遵守规则。

不妨现在就想一想:你所在的小区,物业的7项核心服务都做到位了吗?电梯广告、公共停车费的收入公开过吗?你有没有遇到过不合理收费的情况?如果有,不妨试试文中的查账方法和维权渠道,维护自己的合法权益。

小区是我们共同的家,物业费的合理使用和物业的规范服务,离不开每一位业主的监督。只有我们都学会“明明白白消费,有理有据维权”,才能让小区的环境越来越好,让物业费花得物超所值。那么,你接下来会试着查一查小区的物业费收支明细吗?如果遇到物业拒绝,你会选择哪种方式维权呢?