【管理精进1658】认识你的时间：有效性的起点

有效的知识工作者并不以计划为起点，而是从认识自己的时间开始。时间是最特殊的资源：租不到、借不到、买不到，无法替代、无法储存、无法增加。但人却最不善于管理时间——凭记忆估计的时间使用情况，与实际记录往往相去甚远。要管理时间，第一步是记录时间。在处理工作的当时立即记录，而非事后凭记忆补记。持续记录三四星期，每年做两三次。

第二步是消除浪费时间的因素。四个常见的制度性浪费来源:重复出现的危机（应建立例行制度解决）、人员过多（协调时间超过1/10即人手过剩）、会议太多（会议时间超过1/4即组织不健全）、信息功能不健全。第三步是统一安排自由支配的时间。知识工作者职位越高，能自行支配的时间越少。必须将零散的自由时间集中为大块时段一一即使只有一个工作日的1/4，集中使用也足以办理几件大事；而零零碎碎的时间，纵然总数有3/4个工作日，也是毫无用处的。

时间管理不能一劳永逸。有效管理者持续记录时间、定期分析，并根据可自由支配的时间为重要活动设定完成期限。时间是最稀有的资源，若不将时间管理好，就无法管理好其他任何事情。“认识你的时间”，是通向贡献和有效性的必由之路。 ——［美］彼得•德鲁克，《德鲁克管理思想精要》