电子资源是图书馆的重要资源。例如，武大图书馆和湖北省图书馆就有很多电子资源（数据库资源）。
电子资源采购是图书馆资源建设的重要工作，贯穿"准备、执行、跟踪"三大阶段，每个环节都直接影响馆藏质量与用户满意度。
[一R]阶段一：采购准备阶段
需求调研是采购工作的起点，通过问卷、访谈、现有资源清查等方式，全面掌握用户需求。制定科学采购方案，明确原则、模式与预算。广泛收集资源信息，涵盖出版情况、收录年限、价格体系、使用评价等内容。组织1至6个月试用，做好培训与知识产权保护，从定量数据与定性反馈形成分析报告，为决策提供依据。
[二R]阶段二：采购进行阶段
根据资源特点选择采购模式。自主采购灵活高效，适合专业性强的小型数据库；集团采购凭借规模效应争取价格优势，适用于大型综合性数据库；政府采购严谨规范，适用于纳入法定采购目录的资源；PDA模式以用户需求为导向，按次付费，但易受阅读习惯制约。组建专业团队谈判磋商，明确价格、支付方式、违约责任等核心条款，签订正式合同，按约付费开通使用。
[三R]阶段三：后续跟踪阶段
宣传推广通过图书馆主页、海报传单、微信公众号、邮件推送等多渠道提升资源知晓度。用户培训把握新生入学等关键时机，针对一般数据库每年开展1至2次培训，专业数据库不定期举办，形式包括讲座、在线培训、检索竞赛。技术维护保障访问稳定、数据更新及时、故障响应迅速。科学评价持续监测访问量、下载量、检索频次等数据，结合用户反馈进行综合评估。依据评估结果做出决策：满意则续订，争取价格优惠；需补充则新订；内容不适则改订；效益低下则停订。
后续跟踪是提升电子资源建设质量与资金使用效益的关键所在，对下一轮采购具有不可替代的决策参考价值。
如果朋友想对电子资源采购的事情深入了解。我推荐 大家可以看看李书宁老师写的《图书馆电子资源采购的规范管理与控制》这本书。
