[向右R]固定四大分类建库
所有工作资料统一划分四大核心板块
上JI依据类、工作落实类、报送材料类、素材佐证类。
上JI依据类：通知、要求、参考依据等
工作落实类：工作计划、执行方案、会yi记录等
报送材料类：总结、汇报、亮点
素材佐证类：活动照片、简报推送等
固定框架最大的好处：无论接手什么新工作，不用重新搭建体系，直接套用即可。
[向右R]打造成套闭环资料
所有工作严格遵循完整闭环链条：
依据→制定方案→落实开展→成果报送汇总→复盘优化整改。
每一项工作对应的文字材料、数据报表、现场实拍、过程记录全部一一对应。
保证时间线连贯、数据统一全程有据可查，逻辑完整
[向右R]统一标准化命名格式
日期+完整事项+材料类型，严格使用全称，不缩写、不简写。
例：2026.06 XX工作整改报告。
统一的命名方式，检索快速。
[向右R]规范归档
坚持纸质+电子双存档、双备份。
纸质资料统一排序、装订成册、目录清晰、规整存放；电子文件分层归档、定期备份，避免文件丢失。
[向右R]完善交接机制
建立完善的资料交接机制，岗位轮换、工作交接时，全套台账完整移交、逐项核对，工作不断档、资料不流失，实现工作平稳衔接。
[向右R]动态维护
养成固定习惯：
坚持「日清日结」：当日收到的WEN件、开展的工作、完成的报送材料，当天全部整理到位。
每周小整理：对进行了分工的材料要及时交由一个人汇总，全部整理。还有暂存在桌面的材料也要及时清理
每月大盘点：合并归类内容，对于一些旧的不需要用的，及时清理
日常留痕=拒绝临时补资料
