👉筹备阶段：
1. 制定会议方案：
✔️确定主题：会议的召开目的是什么，部署会、总结会还是研讨会，
✔️确定会议类型：是座谈会还是报告会，时长、参会人员、具体范围等，最后根据初步定的时间。
✔️起草会议方案，我会把以上要素先发给千问电脑版，让它帮我起一份详细规范的会议方案，省时省力，大大提高效率。
2. 准备会议材料：起草撰写和排版印刷，内容包括主持词、发言讲话稿、学习文件等。
这也是筹备会议最耗时的部分，尤其是做汇报PPT。现在用千问电脑版，上传资料一句话就能排版成精美PPT，还能随时换模板、改颜色，配图不适合的话也能重新生图替换，原本几个小时做好的PPT，现在10分钟搞定，工作效率大大提高，并保证会议材料质量。
3.会场准备：
✔️预约会议室，布置会场（包括会标悬挂、主席台设置、座位、排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备）
✔️准备会务用品，包括会议证件、桌签、笔、本和名类办公耗材等。
4.其他保障：主要包括食宿、交通、停车位用电等方面的保障。
👉实施阶段
1. 提前到场一个小时，组织人员签到，安排专人负责签到手续，核发各类证件，分发文件材料，介绍相关情况。开会前15分钟未签到人员，及时电话联系并报告会务组。
2.组织人员入场，搞好会务保障，及灵活处置各类突发情况。
3.调试设备，媒体记者到位。安排技术人员全程值守，备好HDMI转接头、备用U盘等配件。
4.领导讲话环节，记录好领导提出的要求。使用会议记录模板，重点标注领导指示和任务分工。
5.服务细节：使用会议记录模板，重点标注领导指示和任务分工；会议快结束时通知其他单位领导的司机在楼下等候，或者通知食堂准备开餐。
👉收尾阶段：
1.收集整理会务用品，该还的还，该存的存，该销毁的销毁，登记造册，搞好交接。
2.梳理上报活动情况，基本情况、做法和成效，及时向上反映有关情况。
3.搞好财务结算，对已列入活动预算或预算外开支应纳入报销的经费，及时上报处理。
体制内 办文办事办会 体制内打工人
