无论是留学生落户、人才引进落户，还是居转户，在预审通过后都需要调取档案进行核查。审核将重点比对申请人学历、教育经历、工作经历（包括起止时间与单位名称）以及职称评审的真实性和规范性（涉及评审单位、评审表所填履历及相关社保个税记录等）。若发现与落户申报材料不一致，申请将可能被驳回。
关于档案存放位置：
· 国内最高学历为初中：初中毕业后出国留学的，通常没有档案，需在户籍所在地人才服务中心重新建立。
· 国内最高学历为高中：高中毕业后出国留学的，档案一般存放在户籍地人才服务中心或教育部留学服务中心，部分也可能保留在毕业高中。若高中学校将档案交由个人提取，请注意切勿私自拆封。一旦拆开档案密封条，其内部材料的真实性将无法确认，今后办理落户存档时，户籍地或上海的人才中心将不予接收。
· 国内最高学历为大学（专科及以上）：毕业后，档案通常会转回学生原户籍地的人才服务中心或就业服务机构。
· 毕业后参加工作的人员：若入职具有档案保管权限的国企或事业单位，入职后单位会将档案从户籍地人才中心或毕业院校调至本单位统一管理。
✅关于档案补办：
档案遗失会严重影响落户办理。补办档案需要联系毕业院校补办学籍材料，联系原工作单位补办工作经历材料，职称评审等相关材料也需逐一补办并重新归档。整个过程较为复杂，建议有计划落户的人员定期核实个人档案的存放状态。
✅关于档案重建：
国内最高学历为初中，或曾在私立高中就读的同学，一般没有档案，需要按规定重新建立个人档案。
✅关于档案调取：
调取档案前，需由档案接收单位出具“调档函”，随后通过线上或线下方式办理调档手续。个人不能直接提取或转递档案，必须通过机要通道、EMS或专人递送的方式，由原档案保管单位转至新的接收单位。
