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发现克服紧张,压得住场面的方法就是多准备

毫不夸张的说,97年的我算是同龄人里升职相对比较快的人了,之前我外企的VP去和国企领导开会都经常带上我去谈生意打头阵,因为她说我汇报工很稳,能压得住场面。

我有几个我做汇报的小技巧,你们可以参考下,核心就是准备得越好越自信。

1️⃣写好逐字稿
好记性不如烂笔头,你看到的那些脱稿讲得很流利的人,实际背后都是对着逐字稿练习几十次几百次了,永远别相信自己临场发挥的水平。写逐字稿的好处是可以梳理自己的汇报逻辑,并且提前找好金句来增加说服力。

我之前的领导经常挂嘴边的就是:有风有雨是常态,风雨无阻是心态.....当你写稿熟练以后,你甚至可以在即兴分享时提前打好腹稿。

2️⃣打磨汇报的细节
✔️明确你的汇报对象是谁,Ta最关心的内容是什么,汇报内容要注重讲ta关心的。
✔️提前预判问题:峰终定律说Start和Ending的两个部分会决定你的整个体验感。结尾的Q&A一定要预判哪些人会挑战你,准备好对策。
✔️用具体的数据呈现工作业绩,比如强调收入和ROI有多高,成本Saving了多少,学会用结果说话。

3️⃣遇事不慌,稳住气场
很多时候汇报不一定在会议室,也可能是在外出临时的场地做,比如咖啡厅或酒店。随身携带能帮助打造专业氛围的工具,增强汇报信心,减少场地不可控对自己的影响。

上周我就在咖啡馆和北大同学用投影仪做了一场商业案例分析的汇报,整场下来很舒服。投影手掌大小却能投出80吋的大屏,可以轻松看清汇报内容,不用几个人局促地挤在一起看电脑;机身自带电池和支架,支持自动对焦和矫正,在外不接电源直接使用,适应不同的汇报场所;操作也很简单,手机/电脑/平板都可以直投,界面整洁干净,没有花里胡哨的广告,用投影还有一个好处就是屏蔽了各种消息弹窗干扰,专心在工作里。

4️⃣构建逻辑
Zoom in从大到小:先说市场情况、公司业绩,再切换到目前的业务运作模式,再细化到具体的产品和人员效能,再到生产线配置,层层递进。

Fact-Analysis-Action: 先说目前好的和不好的;再分析具体原因,找出目前的痛点;最后给出至少2个解决方案。

✍🏻同样的内容,讲1次和讲10次的效果是肯定不一样的,反复练习才能压得住场面。