王济帆:万字血泪史:自由工作者必须写日报,否则......

私域商业王济帆 2024-03-12 08:34:04

年终复盘了,朋友A说,最后悔的是这一年来没写日报。我表示很不解.....

万字血泪史,阅读障碍者勿看。

故事是这样的,A大概三年前跟我说,辞职了,说是受不了领导压榨与服从性测试。

我还以为领导让他陪出差陪喝酒呢,没错,A是女的,并且身材好又漂亮。原来是舞蹈演员。

A对我说,都不是,就是让每天没完没了的写日报,也不知道都写个啥,感觉活在别人的监控之中,内心极度不爽。

现在辞职了,很好,不用再跟人汇报工作了。

其实我能感同身受,初中还没毕业的我,打过很多工,被人管着的滋味很难受,所以我再就没考虑过“上班”一直是个自由创业者。

但我发现我并没有逃离“被管着”的命运,只不过那个管理者从领导,变成了自己。

没错,能量是守恒的,问题也是相同的,换了一条路还是要走必要的过程,甚至自我管理要远远难于被领导管理。

正如庄子所说,物物而不物于物则胡可得而累邪,人应该成为自然的驾驭者而非奴隶,从而达到心灵上的自在和解脱

这是一种至高的追求,但大部分人不能靠自己创业生存,只能通过打工活着。所以骨子里那份自由,可能是用付出更多换来的。

1.日报周报到底是什么?

这些繁琐复杂,甚至需要绞尽脑汁“编”的文字性呈现,有意义吗?是领导的服从测试吗?是公司压榨我的手段吗?是合作伙伴互相监控的方法吗?

其实我并不知道,因为我真的很讨厌周报日报,因为我从小就“热爱”自由。直至我创立“练就复业俱乐部”才有点改观。

我们团队七个创始人,三个在成都,四个在昆明,都是云办公,想协作并不容易。我试图用周报日报解决问题。

但事与愿违,我们之间因为这事爆发过数次争吵,有的合伙人说,我要是愿意打卡,愿意写日报,我还创啥业,上班去算了。

还有一个合伙人对我说,你知道我为啥股票都拿到了还从蓝月亮辞职吗?就是因为我每天要“编”日报,烦死了。

后来这个规则就渐渐搁置了,原因是我认为他们说得都对,并且我们是合作伙伴关系,也不是老板与员工,我没任何理由“监控”大家。

2.扎心真相:日报背后的真正意图

虽然团队搁置了这种行为,但我自己还是坚持写周报的,因为我找到了这个行为对我自己的意义。

周报的结构,很简单,回顾一下上周定的工作计划完成情况,以及下周工作,梳理一下这周都学到了什么、思考了什么、拿到了什么结果。

你看,表面上是周报,但实际上是复盘啊,这不正应了那句话,没有反思的人生不值得过,我能保证自身高速进步,离不开周报这个行为。

意识到这种行为带来的好处以后,我依旧没有推动这个规则,原因是我自己讨好型人格与缺少担当导致。

明明这个行为是有绝对好处的,但推动起来阻碍比较大,甚至爆发冲突,遇到这种情况我就退缩了,大不了自己多干点呗。

结果七个合伙人依旧散了,只剩下一个,这是我自己优柔寡断性格缺陷带来的恶果,我得承认。

当然,原因也在于我对日报周报这种行为的认识太浅薄。

直到最近的两件事,触动了我。一个是罗胖在“24年时间的朋友”上讨论的一个话题,消失的课间10分钟。

大致内容是,一些学校出于安全考虑,规定学生“下课不能去操场”,“除非上厕所,课间不能出教室”,“不许上下楼、不许玩耍”。

大家都在讨论,这可不是个办法,怎么才能把课间10分钟还给学生?

最终解决方案来自于李希贵校长,现在他已经从北京十一学校退休,是北京第一实验学校的校长了。

李校长把十分钟改成课间五分钟了,学生跑不远,自然就没啥安全隐患了,  这时就有老师问,五分钟上厕所时间都不够。

结果李校长反问:

学生为什么要集中在课间上厕所呢?为什么不能随时想上就上呢?

根据他的理念,学校是社会生活的浓缩和预演。在工业社会,确实要准点上班、准时吃饭、甚至规定时间上厕所。

但在未来的知识经济时代,大部分人的工作节奏都可以自主规划、自主安排。

工作单位即使再忙,也不会规定员工统一上厕所的时间吧?

所以需要用这种方式提前锻炼学生的自主规划,自主安排的能力,那一刻我突然醒悟。为什么大部分人需要被支配,成为螺丝钉才能生存下去。

还不就是应试教育与奴隶化的管理导致的,规定几点吃饭,几点午睡,几点上厕所。

从幼儿园到大学,都习惯了被奴役,自然走向社会后就没法自主规划事物了啊。

其实大部分人也就是卡在这了,所谓自主规划,其实就是判定当下最重要紧急的事是什么。

一般“领导”是具有上帝视角的,通过全局观更容易梳理出当下重点,这也是拿结果的关键。

所以“打工人”需要被日报支配,自由职业者,需要被“日报”训练自主规划能力。

还有一件事,我最近有个新合伙人,叫悦悦,目前是我所有新人当中出单最快的。

她每天会写日报,谈了多少人,这些人什么情况,遇到了什么问题。

我们团队是没有日报要求的,是她主动提出来的,并跟我强调了日报的意义。

最初她跟我说的时候我也没啥感觉,日报嘛,就那样呗,我也知道意义,直到我看到她的日报内容我才知道,自己格局小了。

给你展示一下,一个新人第一周就卖四千多零售的卖货王一天工作日常。

从这份日报里,我第一看到的就是工作量以及工作重点, 新人嘛,就是找客户卖货同时加大这个量,赚钱其实也并没有那么难。

所以日报对团队来说能以最快的速度发现一个人拿结果的原因,便于复制,用企业管理的专属名词叫亮点放大。

同时我清楚地了解她每一个客户什么情况,应该从哪里入手,这样就能以最低的成本把我的经验迁移给她。

还有一次,元旦,悦悦的周报写到群发相关的内容,但她自己没意识到问题,我却发现了。

如果不是好友特别多无法经营,那最好不要群发,那是一种打扰与不礼貌。如果不看周报,我是不可能发现这个问题的,我认为大家都知道这个道理。

其实,我切身感受不止如此。我的助理小张,如果不写日报,我永远想不到他剪一分钟视频需要两个小时。

后来我告诉他,咱们不需要把一件事做到100分,要考虑性价比,如果十分钟我能做到八十分,两小时才能做到100分,你会选择那个?

你看,这就是导航的作用,如果没有日报我永远发现不了这个问题。

所以日报能看到过程,便于发现问题所在。同时也让我看到她是否发力与当下最重要的,防止跑偏。

周报就像手机,我就像导航,用这种方式我能从上方看到她走的路对不对,路走对了,结果自然来了。

悦悦的周报最后一个环节是问题,及时记录问题,呈现给我,我才好快速地辅助解决,错误少了,结果自然就来了。

除了这些,还能拉齐工作进度,让彼此都知道工作进行到哪一个环节了,更容易协作。就在刚才,我问了GPT ,日报的好处,截图给你看看。

3.说在最后

好了,说到这其实你已经看出我的态度了,日报周报其实并不难,主要是没有发现关键意义,所以无法践行。

当然这也是我作为一个领导者目光短浅该吃的亏。

当然日报也好周报也罢,这是形式,不做也行。

但是无论是创业还是职场,都必须有复盘的行为,自主规划的能力,快速拉齐工作进度,及时反馈问题,等动作。

除了周报也能用开会解决,甚至有更多方式。

作为一个自由职业者,可以不做周报,但是必须有这种意识,和相同的行为,否则永无出头之日,最终只能回去打螺丝。

作为一个管理者更是,你可以用更多时间跟团队小伙伴聊天,完成以上动作,但我认为最简单的方式还是日报形式。

毕竟大公司的制度是完善的,大有大的道理,先有完善的制度,再有巨大的结果,这是因果定律。

不说了,我去强行推进日报制度了,要成为一个合格的管理者,我相信这是第一步。

如果你想让你的合作伙伴拿结果,如果你想让你的员工保持进步,请转发这篇内容,如果你是自由创业者,请牢记并践行这篇内容。

我是王济帆,明天继续分享我的血泪史。

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私域商业王济帆

简介:少听成功者讲道理,多听失败者说原因。