Hi威海客户端讯日前，记者从威海市行政审批服务局获悉，截至2023年底，全市已存档28.2万份企业登记电子档案，2023年对外查询企业登记档案、企业登记信息等累计超9.81万次，其中通过网络完成查档业务5.29万笔，占比达53.9%。

近年来，随着商事制度改革的持续推进，对企业档案管理要求也愈来愈高。为满足市场主体登记全程网办的办事需求，提升企业和公众不见面迁档、查档的便利度，市行政审批服务局以数字化档案管理为抓手，以档案“好归档、好管理、好查询”为目的，在“档案数字化、管理规范化、服务网络化”方面取得显著成效。

“我们根据企业不同分类，编制不同类型的材料样本供申请人参考，企业根据所属类型将相关信息填入对应模板即可完成登记材料编写，并在线上增加‘文书服务’模块，将市场主体登记文书规范和提交材料规范等内容通过相应展示功能向申请人公开。市场主体可根据所属类型、办理分类进行文书自动生成后下载使用。”市行政审批服务局相关负责人介绍，企业设立登记时，可通过“企业开办‘一窗通’服务平台”进行申报，系统将根据企业填报内容自动生成登记材料。2023年，使用系统自动生成功能进行设立登记的企业共1.95万户，占新设企业总量的95.12%。材料样本和“文书服务”模块自“上线”以来，分别累计服务企业超8万次、服务8400多户市场主体。

为进一步做好档案管理工作，市行政审批服务局建立起企业全生命周期服务登记档案，将同一企业设立、变更、备案、司法协助、注销等全部登记档案归集到同一份档案，方便管理、查询或打印，同时实行“线上线下并行”原则数字化归档，档案管理效率提升60%以上。2023年，全市新增归档企业档案2.05万份，增补完善企业档案4.61万份。

为积极响应“数字政府”建设，呼应企业和群众网上查档需求，威海在省内首创档案查询“不见面审批”——在“爱山东（威海）”App“企业开办”专题中加载档案查询服务，为社会和企业提供线上实时查询渠道。其中，企业登记档案可提交身份证明经人工审核后查询，相关档案可在线查询或下载打印，档案页面加盖防伪码、登记机关水印标识及登记机关的查询专用章，与纸质档案具有同等法律效力，并可用于办理对公业务。若是企业法定代表人和股东经实名认证后，还可自动关联本人名下企业档案，实现24小时实时在线查询登记档案。2023年，全市通过该功能查询档案50145笔，累计减少跑腿次数超5万次；通过24小时“不打烊”形式查档2775笔；通过线下专窗查档4.52万笔。（Hi威海客户端记者 曲黎悦）