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管理者如何和刚转正员工沟通,明确后续成长方向,筑牢员工留存基础(职场管理干货)

上周三下午,我找刚转正的小琳聊后续工作,一张嘴就搞砸了。拿着她的转正考核表,我随口就来:“恭喜转正,以后继续加油,报表效

上周三下午,我找刚转正的小琳聊后续工作,一张嘴就搞砸了。拿着她的转正考核表,我随口就来:“恭喜转正,以后继续加油,报表效率再提提。”她低着头,半天就“嗯”了一声,眼神飘来飘去,明显没听进去。后来跟老员工打听才知道,她转正后一直慌慌的,不是怕做不好,是不知道该往哪使劲,我那两句敷衍的话,差点让她收拾东西走了。

说真的,这不是我第一次在这事上栽跟头。之前带过个男生小泽,他转正那天,我拿着提前拟好的话术,念完岗位职责、说完注意事项就散会了,全程没问过他一句想法。结果半个月后,他递来辞职报告,说“转正跟没转正没区别,看不到头”,那一刻我才醒过来,转正沟通真不是走个过场,是留人的关键。

很多管理者都跟我以前一样,走进了一个误区:觉得转正沟通,只要把“转正了”这个结果告诉他,再提几个要求,就完事了。却忘了,刚转正的员工,心里全是迷茫和不安——试用期有师傅带,不用自己想太多,转正后要独当一面,最怕的就是瞎努力,付出了还不被看见。

吃了两次亏,我才慢慢摸索出经验,转正沟通,千万别一上来就谈工作、提要求,先共情,把员工的情绪拉过来才最重要。后来我特意找小琳补聊,没提报表的事,先跟她道歉:“对不起,上次跟你聊得太敷衍了,我能理解你现在的迷茫,我刚工作转正那会,比你还慌,不知道自己能干好啥。”

就这一句话,小琳肩膀一下子就放松了,话也多了起来。她跟我说,试用期有师傅手把手教,出错了也有人兜底,转正后没人管了,不知道自己的优势在哪,也不知道该学什么,生怕做的事不合我的心意,每天都很拘谨。

其实共情这东西,真不用讲什么大道理,也不用编漂亮话,越真实越好,甚至可以暴露自己的不完美。我跟小琳说,我刚当管理者那会,第一次跟转正员工沟通,比对方还紧张,只会照着模板念,聊完人家更迷茫了,也是踩了好几次坑,才学会站在他们的角度想问题。

共情之后,就得复盘试用期了,但千万别笼统地说“你表现不错”,这种话跟没说一样,员工根本记不住,也感受不到被认可。一定要结合具体的小事,肯定他的优势,哪怕是很小的一个闪光点。

我跟小琳复盘的时候,就具体到了每一件事:“你试用期做的那3份客户报表,虽然速度慢了点,但每一个数据都核对得特别仔细,一次错误都没有,这一点很多老员工都比不上,说明你做事认真、细心,这就是你的本事。”

我说完这话,明显看到小琳眼睛亮了,嘴角也忍不住往上扬。后来她跟我说,之前一直觉得自己做得不好,怕我不满意,没想到我连这么小的细节都注意到了,一下子就有信心了。刚转正的员工,自信心都很脆弱,一句具体的肯定,比十句空洞的表扬都管用。

当然,复盘也不能只说好话,不足也要提,但千万别直接否定、批评。我跟小琳说,细心是你的优势,但报表效率确实可以提升,比如你可以学学Excel的筛选、求和技巧,能省不少核对时间,这也是你接下来可以慢慢提升的地方,而不是直接说“你报表做得太慢,必须改”。

聊完试用期,最关键的就是明确后续的成长方向,这也是解决员工迷茫、留住员工的核心。我之前跟小泽沟通,就犯了个大错,只跟他说“你好好干,以后有晋升机会”,这种空洞的大饼,员工根本没动力,听完还是不知道该怎么做。

后来我改了方法,跟小琳聊的时候,直接分了短期和长期两个方向,说得特别具体,可落地,不玩虚的。短期1-3个月,重点学Excel进阶技巧,把报表效率提升30%,每个月我陪她复盘一次,遇到不会的、做不好的,随时找我;长期6-12个月,结合她的兴趣,往客户对接方向发展,后续安排老员工带她,慢慢接触客户。

这里有个实打实的干货,也是我踩坑后总结的:成长方向,一定要结合员工的诉求和岗位的需求,双向匹配才行。我当时问小琳,以后想往哪个方向发展,是一直深耕报表,还是想试试客户对接,她明确说想尝试客户对接,这也刚好符合我们岗位后续的人才需求,这样她才会有动力去努力。

很多管理者总喜欢把自己的想法强加给员工,觉得“我安排的方向就是最好的”,根本不管员工喜欢不喜欢、愿意不愿意。其实不然,只有员工自己认可、感兴趣的成长方向,他才会主动去付出,才会愿意长期留在公司,不然再怎么留,都是留不住的。

除了明确方向,还要让员工知道,他不是一个人在努力,我们作为管理者,会给她支持和兜底。我跟小琳说,以后她学客户对接技巧,我会安排公司最有经验的老员工带她,每个月给她安排一次培训,遇到搞不定的客户、解决不了的问题,随时找我,我会尽我所能帮她解决,不用怕出错。

这种看得见、摸得着的支持,比那句空洞的“我相信你”有力量多了。刚转正的员工,底气不足,他们的底气,不仅来自明确的成长方向,更来自管理者的支持和包容,让他们知道,哪怕做错了,也有改正的机会,不用畏手畏脚。

最后还有一点,也是最容易被忽略的:一定要留双向沟通的空间,多问问员工的想法和诉求,别自己一个人说了算。我跟小琳说完我的规划后,问她“这些安排,你有什么不一样的想法,或者有什么需求,都可以跟我说,我们一起调整,不用不好意思”。

小琳当时就说了,希望每个月的复盘能再细致一点,针对她做得不好的地方,给出具体的改进方法,我当场就答应了。其实员工的诉求真的很简单,只要我们愿意倾听、愿意调整,让他们感受到被重视,他们就会愿意留下来。那次沟通后,小琳状态好了很多,不仅效率提上去了,还主动学客户对接技巧,再也没有过迷茫的样子。

总结下来,跟刚转正员工沟通,真不用搞那些花里胡哨的套路,也不用摆管理者的架子。核心就是四个字:真诚、落地。共情拉近距离,具体肯定建立信心,可落地的方向指引前行,实打实的支持兜底底气,做到这几点,才能留住员工,实现彼此的成长。