尊敬的参展商,
MiningWorld Russia 2024俄罗斯国际矿业展开展在即，为了您的参展顺利，请您关注以下事宜：
2024年4月19日08:00-14:00展馆主场搭建商对展区进行规划，所有参展商、搭建商和承包商在展区未规划完成之前，不允许进入馆。
参展商不晚于2024年4月22日14:00抵达展位布展，15:30所有展品拆箱完成，包装移除，16:00展馆清洁，杂物移除。
延长布展/撤展时间的可能性及费用，请联系 ITE 集团技术服务部，只有在主办方ITE同意的情况下，才可以在布展的最后一天延长布展时间。
大型和重型设备进馆日期需要提前与ITE集团技术服务部门联系并获得批准
搭建期间，所有进馆布展和撤展的人员必须使用防护头盔，以及执行特定类型工作所需的个人防护装备。
车辆进入装卸区的时间截止至19:30，车辆须在20:00前离开装卸区。展厅大门将于19:45关闭。19:45前可从入口进入展厅。
开展期，搭建工作证无法进入展馆。
额外或延期的展品只能在开展期09:00至10:00(展会第一天的08:00起)和18:00至19:00进入展馆。进入展馆时仍需出示提前办理好的货物进出馆表格。
展会期间，货运门不对观众开放。
车辆进入装卸区的时间截止至19:30，车辆须在20:00前离开装卸区。展厅大门将于19:45关闭。19:45前可从入口进入展厅。
展商胸卡、搭建商工作证、停车证办理及领取
展商胸卡
布展、开展、撤展期间均可以使用。
领取时间：2024年4月21 – 22日 09:00 – 18:00
领取地点：1号馆 (Pavilion 1)大厅注册台
搭建工人工作证
仅在布展和撤展期间08:00至20:00可以使用，开展期间工作证失效。
工作证办理流程：
1. 提前准备相关表格
填写展前通知末尾处的申请表A(Letter Forms A), 表格附在贵司抬头纸上，列出公司名称及相关搭建工作人员信息及护照信息并签字盖章。工作证办理申请可由与 Crocus 展馆有合同关系的第三方服务公司，主场搭建商，及主办方提交。不接受非展会参与者的外部公司申请。
2.领取时间及地点
在提交工作证申请表的同时需提交物品进出馆表格 (Letter B GOOD IN/GOODS OUT Letter)。如果没有携带任何物品进馆，则工作证申请表上需要有主办方的盖章确认。布展和撤展日的08:00-20:00，在1号馆大厅的展馆服务中心办理及领取。您也可以提前通过电子邮件向展馆服务中心发送工作通行证申请表，提前准备所需数量的工作证。
VIP停车证
需提前预定并支付，在搭建期的第一天4月19日到主办方办公室领取。VIP停车证不适用于卡车、货车以及广告车辆。持VIP停车证可在8:00 – 20:00 间停放车辆。
包装箱、大件展品和设备进出展馆
包装箱、大件展品和设备进出展馆
需申请货物进出馆证，且只能在卸货区进出。
办理流程如下：
1.请将展前通知末尾处的申请表B (Letter Forms B)附在贵司抬头纸上，填写 3 份，并由负责人签字及盖章。承包商或运输代理人同时还应持有由参展商出具的携带材料委托书或申请书。请注意，服务中心接受的申请表，需要严格按照申请表样本填写。
2.填写好的申请表B可以在线发给主办方审批Alexandra.Kolpakova@ite.group或前往展会现场主办方办公室1号馆，会议厅F (Pavilion 1, Conference Hall F) 申请盖章审批, 然后将盖章的申请表B文件拿到1号馆大厅的服务中心Service Center柜台办理相关货物进出展馆、叉车租赁等付费服务，服务确认和付费后，服务中心柜台的工作人员会分配一个号码(请记住该号码)并且在申请表B文件上盖允许进入"ENTRY ALLOWED"及允许离开"LEAVE ALLOWED"的章。
3.展品运输车辆的卸货区通行证可以在线申请或者在现场的服务中心Service Center柜台申请、现金支付并领取。只有在出示盖章确认的货物进出馆表格后才能购买通行证。
请注意：盖章确认的3份货物进出馆申请表Letter B：
第一份留在展馆服务中心Service Center
第二份在展品进入展馆时交给货运门的保安
第三份自行保留好，撤展出馆时使用
音频和视频设备进馆
如携带LCD和等离子面板、投影仪、扩音器和音乐会设备进入Crocus展馆，需获得Crocus展馆主场搭建商BuildExpo的付费批准。如果上述设备属于贵公司所有，并且能提供统一的交货单TORG-12或会计表格OS-6，则有可能获得免费批准。未能获得批准的公司可能会受到BuildExpo的各种强制措施。您可以提前发送审批文件并通过银行转账处理付款，或者在BuildExpo的收款柜台出示单据等待审批，当场现金支付。
1号馆服务时间(10:00 – 17:00) / 午休(13:00 - 14:00)
手提行李、海报等进出展馆注意事项
手提行李，尺寸须在60cm*60cm*60cm以内，20KG以内，才可以从展厅正门进入。
有轮子的大行李箱，目前不限尺寸均可入内，可在其中携带少量展品。也可随身携带少量大袋(方便临时装样品)。
任何货运箱子及展品或纸筒、挂筒类型的物品不允许从展馆正门进入，需走货运门入馆。如随身携带海报，会因超规(即任何一个维度超过60cm)禁止入内。建议拆掉外包装，将海报轻轻折叠到规定尺寸放到背包里带进去，或放入带轮子的行李箱中从展馆正门入馆。
如展品体积不大或是少量，建议自行准备开箱工具(如剪刀等)，分散放入背包、行李箱中进入展馆。
请注意：
Crocus展馆安保升级，护照建议随身携带以备抽查，行李箱或随身行李均有可能被抽查，如行李箱或随身行李中的展品样品被抽查，则需按展馆规定来办理。
货运门无论行李是否可以自行拿到展位，都需要在1号馆注册台附近的服务中心付一个车证的费用才能进馆。
卸货区车辆通行证在布展及撤展期间只对 1 辆车一次进出有效。车证不允许更换，如更换车辆需要重新购买车证。
如涉及现场拆除或废弃的箱子要自行安排清理好，不要放在展馆门口或是展馆区域内的任何地方(垃圾桶除外，但展馆内的垃圾桶，如扔展品运输相关的箱子等均是有偿服务)，随意丢弃废弃的箱子或纸筒等垃圾会被展馆工作人员追究罚金。
展位搭建及装饰规则
光地展商：
自行搭建展位或由第三方搭建公司搭建展位的参展商，应提前采取如下行动：
1. 取得主办方 ITE 对展位设计图的审批，审图周期 5 个工作日。
俄罗斯及其他国家参展商，光地审图需提交
中国参展商光地审图，需提交技术服务商Spring Source，由技术服务商发送主办方ITE审批
2. ITE审图确认后，需联系展馆主场搭建BuildExpo付费的技术专家审核：
请注意，未获得BuildExpo技术专家审核通过的企业将无法进馆搭建展位。
3. 在吊顶结构上放置横幅/技术悬挂物的订单，只有在Crocus 展馆工程服务部门批准悬挂物的全套文件后，才能通过主办方预定。关于在展馆吊顶结构上放置悬挂物，请联系技术经理：
标摊展商：
标摊展位参展商必须在 2024 年4月22日 14:00之前到达展位。门的钥匙、橱柜和陈列柜的锁将于2024年4月22日 12:00 起由主场搭建商(BuildExpo) 在1号馆大厅提供。每把钥匙和锁需支付 1,500 卢布的押金。您订购的冷水器、瓶子和咖啡机也将在您支付总额为10,000卢布、2,000卢布和4,000卢布的押金后送到展台。押金将在您归还钥匙和设备后的最后一个展览日的上午11:00点起退还。
撤展时，请务必确保不得损坏墙板和其他额外的展台配件，并确保自行清除海报、胶带残留物等，否则将面临每块墙板高达160欧元左右的罚金(罚金以展馆最终通知为准)。我们强烈建议标摊展位展商采用S勾可悬挂的海报，而非背胶海报。
其他注意事项
现场增订
参展商在布展和开展期间下的订单将被收取100% 的附加费，只有在技术可行的情况下，预定才会被接受，所有预定要在主办方规定的期限内现金支付完成。
展品演示
如果您计划在展位上演示设备的运行，请提前联系主办方：
噪音水平
展会期间，在展台进行音频/视频演示时，噪音水平不得超过75分贝。
传单派发
禁止在展位外，随意派发传单，如展馆工作人员发现，会处以罚金。
个人贵重物品
请自行保管好个人随身贵重物品 (包括贵重展品以及笔记本电脑、手机等)
公共交通:
地铁
地铁站英文名称Myakinino (Arbatsko-Pokrovskaya line), 出站后通往一号馆
地铁站俄语名称Мякинино (Арбатско-Покровская линия) ，выход в сторону Экспо 1.
打车
英文地址: Crossing of MKAD (66 km, outer side) and Volokolamskoye Shosse.
俄语地址：Личный транспорт: по внешней стороне МКАД (66 км) — съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе, указатель «Крокус Сити».
По внутренней стороне МКАД (66 км) — съезд под мост перед Волоколамским шоссе, указатель «Крокус Сити».
更多详细规定及注意事项，请您阅读展前通知完整版。
