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江南工业集团数字档案馆再升级助力档案管理更智能、更高效

近日,中国兵器江南工业集团数字档案馆迎来升级,OA办公系统、TC档案系统现与数字档案管理系统完成在线互联与数据归档功能,实现了电子文件的“应归尽归、自动流转”,助力公司数字化转型迈上了新的台阶。

长期以来,公司OA系统与TC系统中的海量电子文件归档工作,主要依赖人工下载、整理、上载的“线下搬运”模式。不仅流程繁琐、效率低下,易出现归档不及时、文件版本错误、元数据缺失等问题,严重影响了档案的完整性和利用效率;还造成数据分散形成“数据孤岛”,制约了业务协同,也给数据安全带来了潜在风险。

针对以上问题,信息技术中心成立专项攻关小组,克服了接口兼容性差、历史数据格式混乱等一系列技术障碍,最终成功搭建起稳定高效的数据传输通道。彻底解决了电子文件归档的“痛点”,实现了“人找数据”到“数据找人”的根本性转变,推动档案管理工作正式迈入“单套制”管理的深水区,大幅减少了纸质档案的打印、存储与管理成本,以实际行动响应了绿色低碳的发展理念。