
当Pete Srodoski如今与新任高管教练客户会面时,得益于ChatGPT,他能够更快地完成更深入的工作。
Srodoski于2021年创立了教练公司Roll With the Punches,过去他会花数小时与客户讨论战略文件的。现在,他使用ChatGPT与客户一起在约10分钟内起草这些文件。
在AI完成初步框架后,Srodoski和他的客户可以直接进入细化战略计划和关键职位描述的阶段。
“这让我们能够更深入、更进一步,实际上把计划转化为可执行的事项,”他对《商业内幕》说。
Srodoski是三位接受《商业内幕》采访的独立创业者之一,他们分享了如何利用AI简化日常决策——如撰写初稿、格式化电子邮件或编辑社交媒体帖子。节省的时间和精力使他们能够专注于业务和客户的最关键决策。
“我们希望让时间产生最大的影响,”Srodoski说——AI正是帮助实现这一目标的工具。
产出提升与更多家庭晚餐Georgia Fort是Stories by Georgia Fort的创始人,也是明尼苏达州的一名独立记者,她大约在18个月前开始使用AI。她使用ChatGPT来格式化新闻通讯和社交媒体帖子,并使用OpusClip编辑社交媒体视频。
她估计,这些服务每周为她释放了五到十个小时的工作时间——这些时间现在可以用于她擅长的深度报道。
最终,Fort表示,“最大的影响是产出提升”。在AI的帮助下,她能够在社交媒体上发布更多,并定期发布新闻通讯,这在过去是她的难题。
她补充说,利用AI还有一个额外好处——这让她更容易实现许多独立创业者难以平衡的工作与生活。
“即使没有别的收获,这也是我可以坐下来和孩子们一起吃饭的原因,”Fort说。
聚焦高层决策,细节忧虑减少Dusti Arab是The Reinvention Co.的所有者,这是一家精品营销公司,她表示AI已融入她工作日的几乎每个环节。正因为如此,她说“我从未像现在这样产出如此高质量的。”
对于患有ADHD的Arab来说,独立创业者需要不断做出决策,这让她感到精力被消耗。她常常担心遗漏细节,从而分散了对更高层次思考的注意力。
现在,她使用Wispr Flow在一天中随时记录语音笔记,涉及客户沟通和创意。随后,她将这些笔记导入Notion AI,Notion AI整合了Claude、Gemini和ChatGPT,帮助她将笔记转化为简报。
“如果先用AI处理脑力倾泻,最终的交付物会好得多,”Arab说。
她在使用AI方面的经验以及对外分享的做法也带来了另一种回报——客户现在专门找她咨询如何使用AI,她经常指导他们利用AI更有效地委派工作。
“一旦有了原始笔记,你可以使用AI把脑力倾泻转化为清晰的简报、任务清单以及他人可以实际执行的交接文件,”她说。
领导者需要知道何时亲自介入和Arab一样,Srodoski经常是向客户介绍AI的人,尤其是ChatGPT、Claude和Perplexity这些平台。他说,客户的常见反应是“惊叹”。
例如,上周有客户反馈,给项目定价的时间已经成为业务的主要瓶颈。Srodoski利用ChatGPT帮助他基于过去三年的销售数据创建了一个定价手册。
“他笑得合不拢嘴,说这本来要花几千美元和几周的人工时间才能完成,”Srodoski说。
虽然客户对AI通常很热情,但Srodoski的教练工作现在也强调哪些决策不应外包给AI。
最近,他有一位客户想要对表现不佳的供应商进行对峙。该客户本打算用ChatGPT起草邮件,但Srodoski阻止了他。
“打个电话,看看他们的回应,”他回忆道。在通话中,这位客户能够解释自己的立场、体恤供应商、澄清误会并提出解决方案。
“这是一项你不能用ChatGPT完成的领导决策,”Srodoski说。