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解决问题的关键在于找到关键问题 | 廖超国

人生总会遇到各种各样的问题,可以说,人始终生活在“问题”之中。从本质上讲,人生就是一个不断解决问题的过程。旧的问题解决了

人生总会遇到各种各样的问题,可以说,人始终生活在“问题”之中。从本质上讲,人生就是一个不断解决问题的过程。旧的问题解决了,新的问题又会出现。只要生命在继续,问题便不会穷尽。从你来到这个世界的第一刻起,问题就与你相伴,尚未睁眼,饥饿便是第一个问题,于是你用哭声换来乳汁。直到生命终结,问题才随之消逝。人的成长、进步与成熟,正是在不断解决问题的过程中实现的。而解决问题的能力,也随着学习与经验的积累逐步提升。谁解决问题越迅速、越彻底、越高明,谁的生活往往就越从容,人生也就越惬意。

不仅个人如此,组织乃至整个人类社会亦然。问题即矛盾,无处不在、无时不在。贯穿于一切事物的发展过程。因此,人真正需要学习的,其实是解决问题的思维与方法。著名生涯规划师古典曾说:“如果一个知识不能被用来解决问题,就不值得学习。”所有的学习其实都应坚持以解决问题为先导,以提升解决问题的思路、方法和能力为根本目的。既然人生的核心本领之一是学会解决问题,那么,找到关键问题就是我们学习的重中之重。

什么是问题?有人说,问题是麻烦;有人说,问题就是压力;还有人说,问题就是不知该如何是好;更有人说,问题就是不想要的、讨厌的东西。例如,大学毕业后该考研还是就业?工作几年后该在何处安家?这些都是具体的问题。然而仅凭直观感受,很难说清这个变化莫测的“家伙”。《现代汉语词典》列出了问题的四层含义:一是要求回答或解释的题目;二是需要研究解决的矛盾、疑难;三是关键重要之所在;四是事故、意外或麻烦。这是问题的本义。

然而,“问题”一词含义丰富,应用于不同领域便有不同延伸。自控制论与系统论兴起后,它更成为一个与哲学和认知科学相关的、具有深度与广度的概念。但其核心本质可以概括为:问题是“理想状态”与“现实状态”之间的差距或矛盾。它阻碍目标的达成,并需要被认知、分析和解决。简而言之,问题就是现状与目标的差距。每一个问题的背后,一定藏着一个目标。如果没有目标,或目标与现状完全相等,问题便不复存在。问题的本质,是一种认知上的“缺口”或实践中的“障碍”,产生于主体的意图与客观情境的交互之中。它既是一种有待填补的“未知”状态,也是一种驱动人类思考、学习、创新和行动的“能量”状态。因此,对问题的发现和构建能力,往往是比解决已知问题更高级的智慧。也正因如此,我们常听到这样的观点:提出一个问题往往比解决一个问题更重要。因为解决问题可能只是方法和技巧的应用,而提出新问题则需要创造性的想象力和对事物本质的深刻洞察。正如医生治病,准确地诊断比开具药方更为关键。这种发现与构建问题的能力,恰恰是推动科学进步、社会变革与个人生活改善的重要动力。

问题说清楚了,那么,什么是“问题的关键”和“关键问题”呢?毛泽东主席在著名的《矛盾论》一文中,对事物的矛盾提出了主要矛盾和矛盾的主要方面论说。他指出“在复杂事物的发展过程中,有许多矛盾存在,其中必有一种是主要矛盾。由于它的存在和发展规定或影响着其他矛盾的存在和发展。”“研究任何问题,如果存在两个以上复杂矛盾的话,就要用全力去找到它的主要矛盾,捉住了这个主要矛盾,一切问题就迎刃而解了”。关键问题就是事物的主要矛盾,问题的关键就是矛盾的主要方面。

关键问题是指众多问题中最为重要、紧急、具有全局性的影响中需要优先解决的那个问题本身。它像一个必须跨越的门槛或枢纽,解决了它,其他问题就能顺利推进或变得容易解决。关键问题通常具备三个显著特征:第一,它是决定全局的“牛鼻子”,居于主导地位,能产生牵一发而动全身的连锁反应;第二,它是影响深远的“导火索”,解决它能直接影响事物发展方向,并使其他相关问题迎刃而解;第三,它是阻碍全盘的“拦路虎”,处于需要优先解决的第一顺位,解决了它,道路才能通畅。

而问题的关键,则是指在一个特定问题内部,最要紧、对解决该问题起决定性作用的那个部分或环节。它像门禁系统的“门进卡”,有了它,问题之门才能打开。

区分这两个概念有一个简便的方法:当你自问“这件事的症结在哪里?”时,你是在寻找问题的关键;当你自问“我现在最应该先解决什么?”时,你是在确定关键问题。

举例来说,假设你家屋顶漏水,导致墙面发霉、地板泡坏。在这一系列问题中,第一步是找到关键问题。在“修屋顶”“治霉”“换地板”之间,关键问题是“修屋顶”。因为不先堵住漏水源头,其他修补都是徒劳的。第二步是找问题的关键。在“修屋顶”这个具体问题上,经检查发现,问题的关键在于找到并密封那个隐藏的裂缝,而不是简单地整体刷一遍防水漆。这个例子清晰地展示了二者如何在不同层面发挥作用。

之所以说“解决问题的关键在于找到关键问题”,主要有以下三层理由:

首先,关键问题是驾船的舵盘,驾“船”得把好“舵盘”。人生犹如航行,会遇到迷雾、暗礁与风浪。关键问题就是掌控方向的舵。方向正确,抵达彼岸只是时间问题;方向错误,纵然拼命划桨,也可能南辕北辙。这就是“做正确的事”优先于“正确地做事”的道理。解决问题的过程亦然,只有把握住战略方向,抓住关键问题,其他问题才能纲举目张。

其次,关键问题是开锁的钥匙,开“锁”得找对“钥匙”。若把问题比作一扇紧锁的门,“关键问题”就是那把唯一匹配的钥匙。面对一大串钥匙,盲目尝试只会浪费时间与精力。找到关键问题,就是找到了打开困境之锁的正确钥匙。这体现了在“做正确的事”之后,“正确地做事”的方法论价值。思路与执行缺一不可,有道无术难成事,有术无道事易偏,唯有道术结合,方能见效。

最后,关键问题是破冰的利斧,破“冰”需握紧“利斧”。若把复杂困境比作冰封之海,关键问题就是那柄破开冰层、打开通道的利斧。找到关键问题,就等于找到了系统中的“杠杆点”。正如阿基米德所言:“给我一个支点,我就能撬起地球。”在关键问题上投入资源、精准发力,往往能以最小代价撬动整个系统,产生最大的正向改变。反之,若抓不住关键,就会陷入“按下葫芦浮起瓢”的被动局面,事倍功半,甚至劳而无功。

道理虽易明,践行却实难。知行合一,自古便是难事。知道解决问题要找关键问题,那么,如何在工作和生活中具体运用呢?这是一个涉及世界观、方法论与操作策略的大课题。以下,笔者结合个人理解,谈谈一些实践中的思路与方法。

一套完整的解决问题的程序,通常包括七个环节:确定问题、分析根源、明确目标、设计方案、着手行动、复盘反馈、调整推进。

确定问题,是第一步,也是最考验洞察力的一步。其难处在于,问题有“真”“假”之分,表象与本质之别。例如,一个人生病发烧只是一个症状,它是很多疾病都具有的表现,不是一个问题,硬要说是问题,充其量只是一个“假问题”。引起发烧的特定感染才是真问题。确定问题,就是要透过现象看本质,找到“真问题”。问题往往是多问题交织的集合体,确认了“真问题”后,我们还需从诸多真问题中识别出那个“问题之王”,也就是关键问题。

分析根源,是在找到关键问题后,对其进行深入剖析,探究其产生的各种原因,包括根本原因与一般原因、内部原因与外部原因、主观原因与客观原因、主要原因与次要原因等。只有挖出根源,才能有针对性地提出解决措施,有利于问题的解决。

明确目标、设计方案、动手解决,是基于分析结果展开的思考与行动。目标要清晰可量化,方案需具体有计划,行动应果断坚决,并调动必要资源,集中精力攻坚。

复盘反馈,调整推进,是贯穿始终的环节。解决问题不会一帆风顺,会遇到各种新情况、新问题,需在不断复盘、总结经验教训的基础上,紧盯进度,灵活调整策略,以应对新情况、新问题,最终保障目标达成。

在以上框架下,如何精准地“找到关键问题”?以下是五个具体可操作的思路与方法:

第一,运用“问题清单”,全面罗列问题。

“问题清单法”是一种比较实用的方法,也是管理问题的利器。具体的做法是制作一个包含序号、问题描述、紧急/重要性、问题状态等栏目的表格,将你面临的所有难题尽数列入。全面罗列是正视问题的开始。但需遵循一个原则:一次只聚焦解决一个问题。企图同时处理多个问题,往往会导致注意力分散,效果大打折扣,像一手抓二鸟,一只也抓不到。

第二,依据“价值罗盘”,使用“艾森豪威尔矩阵”分类。

列出清单后,需依据个人的“价值罗盘”进行判断。“价值罗盘”是你内心基于自身价值观、对问题重要性进行排序的底层标准,它像方向盘,指引你不偏离核心目标。然后,将清单中的问题放入艾森豪威尔时间管理矩阵(以“紧急”和“重要”为维度划分的四个象限):

第一象限(重要且紧急):必须优先处理,即刻行动。

第二象限(重要不紧急):需要制定计划,未雨绸缪,这是防止问题恶化和产生新危机的关键。

第三象限(紧急不重要):可酌情减少、委托他人或批量处理。

第四象限(不重要不紧急):尽量避免或直接舍弃。

运用此模型时,务必警惕:切勿将“紧急”等同于“重要”。艾森豪威尔本人曾言:“重要的事情通常不紧急,紧急的事情通常不重要。”

运用艾森豪威尔时间矩阵模型,根据人的优先模式不同,我以为可分为三种类型:一是穷忙型,这类人看重紧急而非重要,常被紧急问题缠身,忙不出头绪。其排序为:重要紧急〉不重要不紧急〉重要不紧急〉不重要不紧急;二是效率型,遵循“要事优先”的原则,但仍然会忽略重要不紧急的问题。其排序为:重要紧急〉重要不紧急〉不重要紧急〉不重要不紧急;三是高手型,这类人把第一象限的问题更多地平移到第二象限,因未雨绸缪,紧急的事越来越少,不会为眼前的小问题所困扰,腾出时间来处理重要的事,就能抓大放小,举重若轻。其排序为:重要不紧急〉重要紧急〉不重要紧急〉不重要不紧急。

真正的高手,会努力将更多时间和精力投入第二象限(重要不紧急),通过提前规划与准备,最大化减少第一象限的“火灾式”危机,从而从容掌控全局。

第三,着眼整体,筛选影响全局的“问题之王”。

从“重要”的问题(特别是第一、二象限)中,进行筛选。逐一追问自己:“如果优先解决了这个问题,是否会直接、有效地带动或促进其他问题的解决?”那个与全局其他问题牵连最广、影响最深的节点,就是你要找的关键问题或“问题之王”。这好比解开一个乱线团,找到正确的“线头”至关重要。在此过程中,可结合帕累托法则(80/20法则),思考哪些少数(约20%)的问题构成了大多数(约80%)的困扰或影响。

第四,实行层层“剥洋葱”,揭示问题本质。

找到关键问题后,需对其深入剖析,通常可用5Why分析法、鱼骨图等系统思维工具。现以5why分析法举例说明。日本丰田公司首创了五问题分析法,用此方法解决了生产线停机的问题。当时他们的生产线出了故障,致使机器停摆。很多员工都觉得是保险丝出了问题,建议更换保险丝。公司的创始人丰田佐吉,却引导他们更深入地去想问题。

“为什么机器停了?因为超负荷,保险丝烧断了。”

“为什么会超负荷?因为轴承润滑不足。”

“为什么润滑不足?因为油泵吸不上油。”

“为什么油泵吸不上油?因为油泵磨损松动了。”

“为什么油泵轴承磨损了?因为没有安装过滤网,金属碎屑混进去了。”

最终,他们发现问题的本质是缺少过滤网,而不是简单更换保险丝。就这样,他们完美地解决了机器故障问题。在遇到复杂问题时,通过连续追问为什么,像剥洋葱一样去逐层分析问题的本质,我们才能一举从根源上解决问题,而不是让自己被问题反复折磨。这个故事也印证了一个道理,问题的关键在于找到关键问题。

第五,找到关键路径,倾力解决关键问题。

剖析关键问题产生根源的过程,同时也是寻找“关键路径”即解决该问题最核心、最有效的行动序列的过程。当除去问题内部的动因,铲除问题产生的土壤,隔绝其内外部影响因素后,问题自然迎刃而解。需要注意的是,寻找关键路径有时需要跳出问题本身,站在更高维度进行思考。爱因斯坦曾提示:“所有困难问题,答案都在更高层次。”陷入问题细节有时会遮蔽视野。确定关键路径后,就应集中优势精力与资源,全力攻克。这种聚焦能实现事半功倍的突破。

任何问题,无论大小繁简,都存在一个核心。解决问题的艺术,首要在于精准地找到这个核心——关键问题。爱因斯坦有一段广为人知的话:“如果我必须用一个小时解决一个生死攸关的问题,我会花前55分钟来确定我是否找对了正确的问题。”这里“正确的问题”,便是关键问题。让我们在纷繁复杂的挑战面前,先效仿这种智慧,花足够的时间与精力去找对问题,然后再付诸行动去解决问题。因为,解决问题的关键在于找到关键问题。

2025年12月11日

修改于南湖之畔水域天际

作者简介

廖超国,曾供职于国有大型控股银行,高级经济师;现就职于武昌理工学院商学院、副教授;中国文章学研究会常务理事;中国阅读学研究会会员;湖北省作家协会会员;中国金融作家协会会员。热爱生活,崇尚文化,学思践悟,追求快乐。愿与世界和谐、与他人融洽、与自己坦然。信奉朴质、中庸、大度、圆润的人生哲学,以不争为胜,不求为高,于人有用,于己有趣为生活准则。长期从事商业银行基层行的管理工作,善于思考,勤于笔耕,在工作之余,撰写了近百万字的理论思考、调查报告、工作研究、人生杂感等,发表在全国各地报刊杂志上,曾出版发行《耕心手记》《管理心悟》《嚼味人生》《且思且行》四本个人专著。近年来,人生思考随笔、散文多见于报刊杂志、微信公众号。