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横向协作:伙伴教练如何拆除部门之间的“无形高墙”?

作者介绍 | 薛铁鏻,教练吧(Coach8)创始人,ICF认证MCC教练薛铁林MCC 深度解构“转化型教练”系列(四十一

作者介绍 | 薛铁鏻,教练吧(Coach8)创始人,ICF认证MCC教练

薛铁林MCC 深度解构“转化型教练”系列(四十一)

序言:2009 年深圳,那场被“接口协议”卡死的跨城协作

2009 年的夏天,深圳的阳光灼热得让人眩晕。

当时我作为一家数字科技的副总裁,正坐镇深圳分公司,协调一个横跨北京、上海、深圳三地的巨型数字展厅项目。

那是典型的“分布式作业”:北京负责创意,上海负责技术研发,深圳负责现场执行。

在会议室里,我听到了三个部门总监激烈的争吵。

北京总监抱怨上海的技术实现不了他的艺术构思,上海总监反击北京的创意不顾硬件限制,而深圳的执行总监则夹在中间,对着几乎要延期的交付日期跳脚。

那一刻,我坐在长桌的顶端,作为一名计算机专业硕士,我脑子里浮现出的不是管理学公式,而是“系统瓶颈”。

这不就是典型的分布式计算中的“同步死锁(Deadlock)”吗?

每个部门都像是一个独立的、资源受限的服务器。他们都在为了保护自己的内存(资源)和 CPU 占用(功劳)而对其他节点关闭了接口。他们之间没有“心跳包(Heartbeat)”的互认,只有互相投掷的“错误代码(报错与指责)”。

就在那个下午,我意识到:组织内部最厚的墙,不在物理隔断里,而在每个人的“认知围墙”里。

今天,我们要深度解构《伙伴教练》第 9 章的核心——横向教练(Lateral Coaching)。

作为一名 MCC,我想告诉所有在中层夹缝中挣扎的管理者:

如果你不能教练你的同僚,你永远无法从“内耗的泥潭”中抽身。

逻辑解构:横向协作是系统的“P2P 信任协议”

在计算机网络架构中,P2P(点对点)协议最伟大的地方在于它去中心化。节点之间不依赖超级服务器的仲裁,而是通过一套互惠的机制直接进行资源交换。

在组织管理中:

垂直管理:相当于“客户端/服务器(C/S)”架构。老板是服务器,下属是客户端。这种模式在处理复杂横向问题时,会导致服务器(老板)过载。

横向教练:相当于“P2P 协作协议”。你和你的同僚(其他部门经理)是平等的节点。

为什么横向协作这么难?

1、由于“地址空间”隔离导致的竞争:每个部门都有自己的 KPI,这就像进程之间的地址空间隔离。为了完成我的指标,我可能会抢夺你的资源。

2、缺乏“特权指令”:你管不了他,他也不听你的。你无法通过“命令”让他配合,只能通过“影响”。

我常说,管理者要像老手艺人盘核桃一样。

盘核桃时,你得让两颗核桃在手里互相摩挲、互相成就,而不是互相磕碰。你要找的是那个让两颗核桃都能被盘亮的“共振点”。

横向教练的本质,就是把“利益的博弈”转化为“使命的共创”。

为什么“同僚”比“下属”更难教练?

结合《教练心理学手册》的研究,横向教练面临三个独特的心理障碍。

第一:镜像焦虑(Mirror Anxiety)

同僚是你的一面镜子。指出同僚的问题,往往会让你反思到自己也有类似的毛病。为了逃避这种不安,大家选择互相掩盖,维持虚假的和平。

第二:“零和博弈”的诅咒

正如我在管理伦敦、东京、新加坡等海外分部时发现的,当年度总预算固定时,分公司经理之间很容易陷入“你多我就少”的陷阱。这种底层的竞争逻辑,让所有的“协作”都带上了防御的面具。

第三:沟通的“特权缺失”

对下属你可以“促进行动(第 6 章)”,对老板你可以“向上影响(第 9 章)”。但对同僚,你最怕的是那句:“你凭什么教我做事?”

我送我姐姐的孩子去上学时,我观察到他在操场上和几个小伙伴搭乐高。

低水平协作:每个人都想用那个最酷的零件,最后谁也搭不成。(这是资源竞争)。

横向教练式引导:我问他们:“如果我们要搭一个全校最牛的城堡,它是需要一个超级大的塔尖,还是需要一个能让所有人都能玩进去的广场?” 当孩子们意识到“共同的荣耀”大于“个人的零件”时,他们开始互相递零件。在孩子眼里,协作是自然的;在成年人眼里,协作成了政治。

教练的三重境界:关于“横向影响力”的段位

在 ICF 核心技能 4(培养信任与安全感)中,如何跨越职能边界建立连结,是区分段位的硬指标。

场景:市场部总监和技术部总监因为产品上线时间的推迟,在管理层会议上互相推诿。

>>> ACC 级别:努力辩解的“受害者”

表现:关注自己的清白,试图寻找第三方的仲裁。

对话:“薛总,这真不怪我们市场部。是技术部那边一直给不出具体的排期,我们才没法跟客户谈。王总,你倒是给个准话啊!”

心法:他的内心是防御的。他把同僚当成“阻碍者”。

效果:双方陷入僵持,墙越筑越高。

>>> PCC 级别:客观职业的“协调员”

表现:运用职业化的沟通,试图寻找共同的 KPI 交叉点。

对话:“王总,我理解技术部现在面临的底层压力。如果我们坚持原定的 15 号上线,对你们的系统稳定性会有多大的风险?(征询)为了保住咱们公司的年度交付口碑,我们能不能商量一个‘分阶段上线’的折中方案?”

心法:关注目标达成,建立双向的协议(第 3 章)。

效果:达成了一个妥协的方案,业务得以推进,但深层的隔阂仍在。

>>> MCC 级别:存在的“场域消融师”

这是我在修行十年后,追求的“大象无形”的境界。

表现:他甚至不谈方案,他谈“我们”。

对话:在激烈的争吵中,他选择保持两分钟的静默,直到场域安静下来。

“王总,张总。我坐在你们中间,我感受到了两份同样沉重、但也同样珍贵的‘责任感’。市场部在守着客户的信任,技术部在守着系统的尊严。

如果这一刻我们不再是两个部门的领地守卫,而是一起面对挑战的伙伴。我们那个共同想在这个行业留下的‘中国标杆’,它现在在向我们发出什么样的求助?”

深度:这种级别的横向教练,是直接在“Being(生命状态)”层面做功。当你把对方从“部门代理人”还原为“梦想合伙人”时,那堵墙就自己塌了。这就是转化

案例复盘:那个在伦敦与北京之间“失传”的创意

2011 年,伦敦。

当时我们正面临一个由于中英两地文化差异导致的创意冲突。

北京总部的创意总监坚持“宏大叙事”,而伦敦的创意总监则推崇“细腻的人文视角”。双方在邮件里吵得不可开交,项目进度几乎归零。

按照我早年的做法,我一定会用副总裁的权威强行裁决一个版本。 但我当时用了第 9 章的横向教练心法。

我把两位总监约到了新加坡的一个静谧茶馆里(中间点)。

我没有谈创意。我只问了一个关于“系统架构”的问题:

“伙伴们,如果我们的创意是一段代码。现在北京有一段极其强大的核心算法,伦敦有一段极其优美的用户界面。我们是选择让它们互相排斥直到系统崩溃,还是选择写一个‘适配层’,让这段算法在优美的界面下运行,从而征服全球的观众?”

他们沉默了。 我接着问(有力提问):“如果这个作品在奥运开幕式上震惊了世界,那是谁的胜利?还是‘我们’这份超越国界的专业精神的胜利?”

那晚之后,北京和伦敦的墙拆了。他们联手创造了当年最震撼的数字视觉艺术。

横向教练,就是把“你的、我的”变成“我们的”。

THOC 核心技术:如何炼就“拆墙”的横向影响力?

在《伙伴教练》的实践中,我建议管理者在面对同僚冲突时,内化这三个动作:

第一:实施“好奇心先行”协议

当对方不配合时,不要假设他是“懒”或“坏”。

问一句:“王总,我想请教一下。在你不支持这个方案背后,你在守护的那个核心价值是什么?”

这能让你从“指责”转向“观察”。

第二:践行“一致性意图(Shared Intent)”

在讨论具体琐事(WHAT)前,先对齐大愿景。

“老张,我们今天坐在这里,是为了争论这几万块钱的预算归属,还是为了确保下个月那个能改写我们行业地位的发布会成功?”

第三:主动展示你的“脆弱与需求”

正如我在昆明翠湖边静修时感悟到的:示弱是最高级的武器。

找个机会对你的同僚说:“老王,这件事如果没有你们财务部的专业支持,我这个项目肯定会跑偏。我需要你的帮助,你愿意做我的‘安全审计员’吗?”

当你把对方从“审批者”变成“支持者”时,他就成了你的伙伴。

给管理者的一个“心力”练习

明天上午,找一个平时最让你头疼、最不配合你的跨部门同僚。

不要去谈那个让他烦心的业务。请他喝杯咖啡,只问一个问题:

“老王,这一年多看你带着那个部门冲锋陷阵,挺不容易的。我想了解一下,在咱们现在的协作流程里,哪一件事是让我做得更好,就能让你那边压力小一点的?”

认真倾听,不反驳,不辩解。

观察当你表现出这种“利他”的教练姿态时,他那双一直戒备着的眼睛,是如何一点点变得柔和的。

结语:协作,是生命的一场集体舞

回望我这 20 多年的职场路,从长春的青葱岁月到北京奥运的巅峰。我终于明白:

孤胆英雄的时代早已过去。真正的领导力,是你能在荒原上把一群散落的孤岛,连接成一片生机勃勃的大陆。

在《伙伴教练》的体系中,第 9 章的横向教练是“扩展影响力”的最高阶。

如果你只能管住你手下的人,你充其量是个监工;如果你能教练你的同僚,你才是真正的领袖。

所谓的“转化”,其实就是让我们从那个狭隘的“局部最优解”中跳出来,去拥抱那个波澜壮阔的“系统全局最优解”。

我是薛铁林。

愿你练就那一双“老手艺人”的巧手,在每一道部门的裂缝里,绣出最美的协作纹章。